TAKOn käyttöönotto oli valtava ponnistus, eikä vähiten siksi, että järjestelmän parissa tulee työskentelemään satoja työntekijöitämme.
Ensimmäiset askeleet TAKO-hanke otti jo marraskuussa 2024. Tiedettiin, että SAP-järjestelmän elinkaari lähestyi loppuaan eikä se enää taipuisi uuden konsernin tarpeisiin. Uudelle järjestelmälle asetettiin tavoitteiksi lisätä läpinäkyvyyttä ja automatisoida talouden, hankinnan ja varaston toimintoja. Ratkaisuksi valittiin Efiman tarjoama Microsoft Dynamics 365 eli TAKO. Projektitiimissä aloitti iso joukko talouden, hankinnan, varaston ja IT-tiimin ammattilaisia sekä IT-projektipäällikkönä Riitta Kontio ja Efimalta Saku Vilppola.
Tiivis ja toimiva yhteistyö Efiman kanssa ja talon sisällä yli yksikkörajojen ovat olleet edellytyksenä onnistumiselle. On ollut pakko keskittyä olennaiseen, Riitta Kontio kertoo. – Tällainen alkuvaiheen vaiheistus luo hyvän pohjan tulevaan työskentelyyn ja tukee hankkeen etenemistä, toteaa allianssin projektijohtaja Jere Keskinen. Kruunusillat-raitiotie toteutetaan kahden urakkamuodon yhdistelmänä; Kalasataman ja Kruunuvuorenrannan väliset kaksi siltaa, Kruunuvuorensilta ja Finkensilta sekä Korkeasaaren esirakentaminen toteutetaan kokonaisurakkana. Yhteyden muu rakentaminen tehdään allianssimallilla.